年末年始休業の留守番電話

今年のカレンダーでいくと、12月28日（火）が仕事納めのお会社が多いと思います。

そろそろアレの準備です。

留守番電話のメッセージの変更

夏季休業の際もメッセージの変更をされた方も多いと思いますが、そうでない順番にお休みを取得するパターンの場合、会社全体がお休みになるのは、年に一度の年末年始のみ。

去年と同じ日程でお休みになるのであれば、該当メッセージに変更すればいいですが、異なる場合はメッセージの変更（再度録音）をしなくてはいけません。

大抵、メッセージの選択変更はお休みになる前日に行います。事前に録音しておいて、前日に変更するように準備しておけばいいのですが、通常の業務に加え、年末の挨拶回りなど、やはり忙しいですよね。

しかし、いざ変更しようと思うと「やり方を忘れた！」と慌てだし、とりあえず色々試してみたけど出来ない。。。「もう時間がないから電話して聞こう」という事になりHELPの電話が入ります。

これは、毎年よくあるHELPなので、それだけに絞った簡素的なマニュアルを用意してFAXでお送りしています。その通りに行えばビックリするほど簡単な事だと思うほどです。

来週早々には準備をしましょうね。